Amal Chaker

1- Soutien administratif et secrétariat (13+)

• Gestion d'agenda, courriels et réunions

• Rédaction, révision et mise en page de documents à grand volume (notes, rapports, procédures, courriels)

• Préparation d'ordre du jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux

• Coordination et suivi rigoureux de mandats complexes

• Gestion documentaire : classement, archivage, ouverture de dossiers (GDD, Access)

• Production de tableaux, graphiques et présentations PP

• Conception de gabarits, modèles et procédures de travail

• Personne ressource pour mon unité (partenaire internes et externes)

• Coordination entre plusieurs services et directions

2- Secteur médical et paramédical

• Transcription médicale (dictées sur dictaphone)

• Gestion des dossiers et rendez-vous des usagers (Clinibase et logiciel Rendez-vous)

• soutien à l'équipe médicale

• production et révision de rapports médicaux

1. Comptabilité et finances

• Traitement de factures via Simon (réception, demande d'achats, SDF), GDF, Qlik Sens

• Gestion de la petite caisse

• Comptes de dépenses, alloctions automobile, carte visa

• Feuilles de temps

• Cotisations professionnelles et frais de réunion